אישורי הגעה ליום הולדת ולמסיבות

הזמנה דיגיטלית ליום הולדת בכמה דקות

בוחרים תבנית, מוסיפים תמונה של בעל או בעלת השמחה, כותבים מתי ואיפה, ומוסיפים כמה מילים אישיות. דף ההזמנה נראה טוב בטלפון, כולל כפתור ניווט ל-Waze ולמפות, הוספה ליומן ואישור הגעה בלחיצה.

במסיבת הפתעה אפשר לכתוב בהזמנה שזה סוד, ולשלוח את הקישור רק לרשימה שבחרתם. האורחים מאשרים בדף ההזמנה, ובעל השמחה לא רואה כלום עד הרגע הגדול.

חינם לשתף, אוטומטי כשרוצים

ליום הולדת קטן לרוב מספיק המסלול החינמי: יוצרים הזמנה, מעתיקים את הקישור ושולחים אותו בעצמכם בקבוצת הוואטסאפ או בהודעה פרטית. כל מי שמאשר מופיע אוטומטית בלוח אישורי ההגעה, עם מספר האנשים שמגיעים איתו.

באירוע גדול יותר, כמו יום הולדת 50 עם משפחה מורחבת וחברים מכל התקופות, כדאי להפעיל שליחה אוטומטית. המערכת שולחת לכל מוזמן הזמנה אישית בוואטסאפ או ב-SMS, מזכירה רק למי שלא ענה ומסיימת בשיחה קולית קצרה שבה האורח לוחץ 1 אם הוא מגיע.

המספרים תמיד מעודכנים

לוח הבקרה מראה בכל רגע כמה אישרו, כמה לא מגיעים וכמה עוד לא ענו. אפשר לחלק את האורחים לקבוצות, כמו משפחה, חברים מהעבודה וחברים מהתיכון, ולראות מאיפה חסרות תשובות.

כשמגיע הזמן לסגור עם המקום, מייצאים את הרשימה לאקסל ושולחים. אם יש שולחנות, אפשר לסדר את ההושבה באותה מערכת ולראות כמה מקומות פנויים נשארו בכל שולחן.

מתאים לכל גיל

ביום הולדת 70 או 80 רוב האורחים הם בני המשפחה המבוגרים, ושם השיחה הקולית האוטומטית שווה הכול: אין קישור ללחוץ עליו, רק שיחה קצרה ולחיצה על מקש. אפשר להשתמש בהקראה אוטומטית או להקליט הודעה בקול של הנכדים.

במסיבה לגיל צעיר יותר, הוואטסאפ עושה את רוב העבודה. ובכל מקרה, האורחים לא צריכים להוריד אפליקציה או לפתוח חשבון.

בעברית, באנגלית ולאורחים מחו״ל

כל אירוע בוחר את השפה שלו, עברית או אנגלית, וההזמנה, ההודעות והשיחה הקולית יוצאות בשפה הזאת. אם חלק מהחברים גרים בחו״ל, אפשר לשמור מספרים בינלאומיים ולשלוח גם אליהם.

ההודעות נשלחות רק בשעות סבירות, לא בלילה ולא בשבת ובחגים, כדי שאף אחד לא יתעורר מהזמנה למסיבה.

מה לכתוב בהזמנה ליום הולדת

כתבו את מה שהאורחים באמת צריכים: שם בעל השמחה, התאריך והשעה, כתובת מדויקת, ואם צריך, קוד לבוש או נושא למסיבה. אם האוכל מוגבל או שיש מקומות ישיבה מסוימים, בקשו לאשר הגעה עד תאריך מסוים. ככה קל לתכנן, והתזכורות האוטומטיות דואגות שהתשובות יגיעו בזמן.

כשהתוכניות משתנות

מסיבות זזות: המקום מתחלף, השעה מתעדכנת, או שמחליטים להוסיף עוד כמה חברים ברגע האחרון. ב-Practi Party מעדכנים את פרטי ההזמנה פעם אחת, וכל מי שפותח את הקישור רואה מיד את הגרסה החדשה. אפשר להוסיף אורחים לרשימה בכל שלב ולשלוח רק להם, בלי להטריד את מי שכבר אישר.

ואם מישהו שאישר מגלה שהוא לא יכול להגיע, הוא פשוט פותח שוב את הקישור האישי ומשנה את התשובה. המספרים בלוח מתעדכנים מיד, כך שאתם תמיד יודעים כמה אנשים באמת יגיעו.