הזמנה דיגיטלית שאורחים אוהבים לפתוח

מה יש בהזמנה דיגיטלית של Practi Party

כל הזמנה בנויה קודם כול לטלפון. בראש הדף תמונה או סרטון שבחרתם, אחריהם השמות, התאריך, השעה ושם המקום, ומתחת כפתורים שימושיים: ניווט ב-Waze או במפות, הוספה ליומן, ואישור הגעה בלחיצה.

בטופס האישור האורח בוחר אם הוא מגיע, לא מגיע או עדיין לא בטוח, וכמה אנשים יבואו איתו. אפשר להוסיף שאלה על העדפת מנה או שדה להערה, כמו אלרגיה או ברכה קצרה. הכול נשמר אוטומטית ברשימת המוזמנים שלכם, על שם האורח הנכון.

תבניות מודרניות, בלי מעצב

בחרו תבנית שמתאימה לאופי האירוע: אלגנטית לחתונה, צבעונית ליום הולדת, חגיגית לבר מצווה. הטיפוגרפיה, הצבעים והמרווחים כבר מסודרים, כך שההזמנה נראית מקצועית גם אם מעולם לא עיצבתם כלום.

התבניות עובדות בעברית ובאנגלית עם כיווניות נכונה, כך שגם הזמנה דו-לשונית למשפחה מחו״ל נראית מסודרת. כל שינוי בטקסט, בשעה או במקום מתעדכן מיד אצל כל מי שפותח את הקישור.

הזמנה בוואטסאפ: איך זה עובד

יש שתי דרכים לשלוח. בדרך החינמית מעתיקים את הקישור ושולחים אותו בעצמכם, בקבוצה משפחתית או בהודעות פרטיות. כל מי שמאשר מופיע בלוח.

בדרך האוטומטית מעלים רשימת מוזמנים, והמערכת שולחת לכל אורח הודעת וואטסאפ עם קישור אישי. מי שאין לו וואטסאפ מקבל SMS. מי שלא ענה מקבל תזכורת, ובסוף אפשר להפעיל שיחה קולית אוטומטית. ככה כל תשובה משויכת לאורח הנכון, ולא צריך לנחש מי שלח "מגיעים 2".

למה הזמנה דיגיטלית עדיפה על הזמנה מודפסת

הזמנה מודפסת עולה כסף על הדפסה ומשלוח, לוקחת זמן להגיע, ואי אפשר לשנות אותה אחרי שיצאה. הזמנה דיגיטלית מגיעה תוך שניות, אפשר לעדכן בה פרטים בכל רגע, והיא מחוברת ישירות לאישורי ההגעה.

זה לא חייב להיות או-או: הרבה זוגות שולחים הזמנה מודפסת לסבים ולסבתות ואת ההזמנה הדיגיטלית לכל השאר. גם במקרה כזה, השיחה הקולית האוטומטית מאפשרת לאורחים המבוגרים לאשר הגעה בלי לחפש קישור.

פרטיות ונוחות לאורחים

האורחים לא צריכים להוריד אפליקציה או לפתוח חשבון. הם פותחים קישור, רואים את ההזמנה ועונים. הקישור האישי מאפשר להם לחזור ולשנות את התשובה אם התוכניות השתנו.

לפני ששולחים הודעות אוטומטיות, אתם מאשרים שהאורחים ברשימה הסכימו שתיצרו איתם קשר, וההודעות נשלחות רק בשעות סבירות, לא בלילה ולא בשבת ובחגים.

כמה עולה הזמנה דיגיטלית

דף ההזמנה, קישור לשיתוף, רשימת המוזמנים ולוח אישורי ההגעה בחינם. משלמים רק על שליחה אוטומטית בוואטסאפ, SMS ושיחה קולית, והמחירים מוצגים בגלוי. ככה אפשר להתחיל בחינם ולהחליט אחר כך אם שווה לכם שהמערכת תעשה את הרדיפה אחרי התשובות.

איך כותבים נוסח להזמנה דיגיטלית

הנוסח הטוב ביותר קצר. פתחו בשורה חמה אחת, כמו "נשמח לחגוג איתכם", ואחריה הפרטים: מי, מתי, איפה. בהזמנה לחתונה נהוג לכתוב גם את שמות ההורים, ובבר מצווה את שעת העלייה לתורה ואת שעת המסיבה. אל תעמיסו טקסט: את הניווט, היומן ואישור ההגעה ההזמנה כבר מספקת בכפתורים.

סיימו בבקשה ברורה לאשר הגעה עד תאריך מסוים. אורחים מגיבים טוב יותר למועד מוגדר מאשר לבקשה כללית, והתזכורות האוטומטיות יוצאות בהתאם לתאריך שקבעתם.