איך עובדים אישורי הגעה לחתונה ב-Practi Party
הכול מתחיל ברשימת המוזמנים. מעלים קובץ אקסל, מייבאים מאנשי הקשר בטלפון או מוסיפים אורחים ידנית, ומחלקים אותם לקבוצות כמו משפחת הכלה, משפחת החתן, חברים מהעבודה וחברים מהצבא. לכל אורח אפשר לרשום כמה אנשים הוזמנו איתו, כך שבסוף תדעו גם כמה אנשים מגיעים בפועל ולא רק כמה הזמנות אושרו.
אחרי שהרשימה מוכנה בוחרים תבנית לדף ההזמנה, מוסיפים תמונה או סרטון, את שמות בני הזוג, התאריך, שם האולם וקישור לניווט. כל אורח מקבל קישור אישי, ולכן כשהוא מאשר הגעה התשובה נרשמת אוטומטית על שמו, בלי שתצטרכו להצליב שמות או לנחש מי זה "דודה רחל מחיפה".
וואטסאפ, SMS ושיחה קולית: כל ערוץ בזמן הנכון
רוב האורחים עונים כבר להודעה הראשונה בוואטסאפ, כי היא מגיעה לאפליקציה שהם פותחים ממילא עשרות פעמים ביום. מי שאין לו וואטסאפ, או שההודעה פשוט הלכה לאיבוד, מקבל את אותו קישור אישי גם ב-SMS.
התזכורות נשלחות רק למי שעוד לא ענה, כך שאורחים שכבר אישרו לא מקבלים הודעות מיותרות. בסבב האחרון מגיעה שיחה קולית אוטומטית: הקלטה קצרה מזמינה את האורח ללחוץ 1 אם הוא מגיע ואז להקיש כמה אנשים יגיעו. זה הערוץ שתופס בדיוק את האורחים שקשה להשיג, כמו סבים וסבתות שלא פותחים קישורים. אפשר להשתמש בהקראה אוטומטית שנבנית מפרטי האירוע או להקליט הודעה אישית בקול שלכם.
דף הזמנה דיגיטלית שאורחים באמת רוצים לפתוח
ההזמנה היא הדבר הראשון שהאורחים רואים מהחתונה שלכם, ולכן היא צריכה להיראות טוב. דפי ההזמנה של Practi Party בנויים קודם כול לטלפון: תמונה או סרטון גדולים בראש הדף, פרטי האירוע בטיפוגרפיה נקייה, כפתור ניווט ל-Waze ולמפות, הוספה ליומן ולחצן אישור הגעה ברור.
בטופס האישור האורח בוחר אם הוא מגיע, לא מגיע או עדיין לא בטוח, כמה אנשים יבואו איתו, ואם תרצו גם העדפת מנה והערה קצרה. דף ההזמנה עצמו זמין בחינם, כך שגם אם תבחרו לשלוח את הקישור לבד מהוואטסאפ שלכם, תקבלו את כל התשובות מסודרות במקום אחד.
מספרים בזמן אמת וסידורי הושבה
לוח הבקרה מראה בכל רגע כמה אישרו, כמה לא מגיעים, כמה עוד לא ענו ומה המספר הצפוי של אנשים באולם. אפשר לסנן לפי צד או קבוצה, לראות מי עדיין לא ענה, ולייצא את הרשימה לאקסל בשביל האולם והקייטרינג.
כשהמספרים מתייצבים עוברים לסידורי ההושבה: מגדירים שולחנות, גוררים אורחים לשולחן המתאים ורואים מיד כמה מקומות פנויים נשארו בכל שולחן. בסוף מייצאים רשימת הושבה מסודרת להדפסה או לשליחה למנהל האירוע, וכל שינוי של הרגע האחרון מתעדכן במקום אחד במקום בכמה גיליונות שונים.
כמה זה עולה, ומה מקבלים בחינם
דף ההזמנה, קישור לשיתוף, רשימת המוזמנים ולוח אישורי ההגעה בזמן אמת הם בחינם. משלמים רק כשרוצים שהמערכת תשלח את ההזמנות ותרדוף אחרי התשובות בשבילכם, כלומר על סבבי השליחה האוטומטיים בוואטסאפ, SMS ושיחה קולית.
אנחנו מציגים את המחירים בגלוי באתר, בלי "צרו קשר לקבלת הצעת מחיר". אם אתם מתחתנים באולם שעובד עם Practi Party, ייתכן שהשירות כבר כלול בחבילה שלכם תחת המותג של האולם. בכל מקרה, ההודעות נשלחות בשעות סבירות בלבד, לא בלילה ולא בשבת ובחגים, כדי שהאורחים שלכם יקבלו חוויה נעימה.