מהזמנה לשליחה בכמה דקות
בוחרים תבנית להזמנה, מוסיפים תמונה אם רוצים, את שמות ההורים, התאריך, השעה והמקום, וזהו. את רשימת המוזמנים אפשר לייבא ישירות מאנשי הקשר בטלפון, כך שלא צריך לשבת מול מחשב. כל אורח מקבל קישור אישי, והתשובה שלו נרשמת על שמו.
בגלל שלוח הזמנים קצר, אפשר לקבוע שהתזכורת תצא כבר למחרת והשיחה הקולית יום אחריה. כל התהליך יכול להסתיים תוך שלושה עד ארבעה ימים, בדיוק בזמן להזמין את האוכל.
תזכורות ושיחה קולית בלי שתרימו טלפון
ההודעה הראשונה יוצאת בוואטסאפ, ומי שאין לו וואטסאפ מקבל SMS עם אותו קישור. התזכורת נשלחת רק למי שעוד לא ענה. בסבב האחרון מגיעה שיחה קולית אוטומטית: האורח לוחץ 1 אם הוא מגיע ומקיש כמה אנשים יבואו.
אפשר להשתמש בהקראה אוטומטית שנבנית מפרטי האירוע, כך שאין צורך להקליט כלום. ואם בכל זאת בא לכם, אפשר להעלות הקלטה קצרה של סבא או סבתא שמזמינים את כולם. ההודעות נשלחות רק בשעות סבירות, ולא בשבת ובחגים.
הזמנה דיגיטלית יפה גם בלי מעצב
דפי ההזמנה בנויים לטלפון ונראים טוב בלי שום עבודת עיצוב: פרטי האירוע, כפתור ניווט ל-Waze ולמפות, הוספה ליומן ואישור הגעה בלחיצה. אם הברית בבית כנסת והסעודה במקום אחר, כותבים את שני המקומות.
דף ההזמנה בחינם, כך שגם אם תעדיפו לשלוח את הקישור לבד לקבוצת המשפחה, כל התשובות יגיעו מסודרות ללוח אחד.
מספר מדויק לקייטרינג ולבית הכנסת
לוח הבקרה מראה כמה אישרו, כמה לא יגיעו וכמה עוד לא ענו, ומחשב את מספר האנשים הצפוי. אפשר לייצא את הרשימה ולשלוח אותה לקייטרינג או לגבאי בית הכנסת בלחיצה.
באירוע קטן אולי לא תצטרכו סידורי הושבה, אבל אם הסעודה גדולה, אפשר להגדיר שולחנות ולגרור אליהם אורחים באותה מערכת.
כמה זה עולה
יצירת ההזמנה, קישור לשיתוף, רשימת המוזמנים ולוח אישורי ההגעה בחינם. משלמים רק אם רוצים שהמערכת תשלח ותזכיר בשבילכם בוואטסאפ, SMS ושיחה קולית, והמחירים מוצגים בגלוי באתר.
זה אותו מוצר שמשמש לחתונות ולבר מצוות, כך שאם אתם כבר מכירים אותו מאירוע קודם, תרגישו בבית.
גם לבריתה ולזבד הבת
הכול עובד באותה צורה גם לבריתה, לזבד הבת או לכל חגיגה של לידה. בוחרים תבנית שמתאימה, מעדכנים את הנוסח, ושולחים. אם חלק מהמשפחה גרה בחו״ל, אפשר להוסיף מספרים בינלאומיים ולבחור אנגלית כשפת האירוע.
מה לכתוב בהזמנה לברית
הזמנה טובה לברית קצרה וברורה. כתבו את שמות ההורים ואם רוצים גם את שמות הסבים, את התאריך העברי והלועזי, את שעת הברית ואת שעת הסעודה, ואת הכתובת המדויקת של בית הכנסת או האולם. אם יש חניה מוגבלת או כניסה צדדית, כדאי לציין גם את זה.
בגלל שברית נקבעת בהתראה קצרה, ציינו בהזמנה עד מתי מבקשים לאשר הגעה, למשל עד מחר בערב. ככה האורחים מבינים שהתשובה חשובה, והתזכורות והשיחה הקולית משלימות את מי שבכל זאת שכח. את הנוסח אפשר לערוך בכל רגע, וכל מי שיפתח את הקישור יראה את הגרסה המעודכנת.